Datenschutzerklärung

1. Betreiber und Kontakt

Mind Atlas wird vom Betreiber von Mind Atlas betrieben. Bei Fragen zum Datenschutz oder Anträgen auf Löschung eines Kontos oder personenbezogener Daten kontaktiere support@mind-atlas.org.

2. Erhobene Informationen

Mind Atlas erhebt oder verarbeitet je nach Nutzung der Funktionen die folgenden Informationen.

• Grundlegende Google-Profildaten: Google-Konto-ID, E-Mail-Adresse, angezeigter Name und Profilbild.
• Konto- und Sitzungsdaten: Benutzer-ID, Anmeldestatus, Sitzungscookie und Abonnementstatus.
• Abrechnungsdaten: Stripe-Kunden-ID, Abonnement-ID und Zahlungsstatus. Die Mind-Atlas-Server speichern keine Kreditkartennummer.
• Informationen zur KI-Nutzung: ausgewählter Anbieter und Modell, geschätzte Nutzung, Mind-Atlas-Token-Guthaben, Verarbeitungszeit und Fehlerinformationen.
• An KI-Funktionen gesendete Inhalte: Text, Audio, Suchanfragen und ausgewählter Knotenkontext, der über Chat, Websuche, Diktat, Echtzeitgespräch oder verwandte Funktionen übermittelt wird.
• Technische Informationen: IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeit und für Sicherheit sowie Untersuchungen von Vorfällen erforderliche Protokolle.

3. Lokale Notizbuchdaten

Normale Mind-Atlas-Notizbücher werden hauptsächlich in deinem Browser gespeichert. Während der Abmeldung erstellte Inhalte werden nicht an Mind-Atlas-Server gesendet, sofern du nicht ausdrücklich eine Funktion wie KI, Import, Teilen oder Cloud-Speicherung verwendest.

4. Verwendung der Informationen

• Benutzer authentifizieren und Konten über die Google-Anmeldung verwalten.
• Abonnements über Stripe verwalten und die Berechtigung für KI-Funktionen bestimmen.
• KI-Funktionen wie Chat, Websuche, Diktat und Echtzeitgespräch bereitstellen.
• KI-Token-Guthaben, Nutzung, Fehler und die für Administratoren sichtbare Nutzungshistorie je Abrechnungszeitraum erfassen.
• Auf Missbrauch, Sicherheitsvorfälle, Dienstausfälle und Supportanfragen reagieren.
• Die Servicequalität verbessern. Wir verkaufen Informationen nicht in persönlich identifizierbarer Form für Werbung.

5. Google-Nutzerdaten

Mind Atlas verwendet nur die für die Anmeldung erforderlichen Google-Daten. Die derzeitigen Verwendungszwecke sind Authentifizierung, Kontozuordnung anhand der E-Mail-Adresse und Verwaltung des Anmeldestatus.

Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten und stellen sie Dritten nicht für Werbung bereit. Die Nutzung der Google-Daten ist auf die in dieser Erklärung genannten Zwecke beschränkt.

6. Externe Dienste

Mind Atlas verwendet die folgenden externen Dienste zur Bereitstellung des Services.

• Google für die Anmeldung und Authentifizierung.
• Stripe für Abonnements, Zahlungen und Abrechnungsverwaltung.
• KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic und DeepSeek für Inferenz, Spracherkennung, Echtzeitgespräche und Websuche auf Anfrage des Benutzers.
• Infrastrukturanbieter für VPS-Hosting, DNS, Überwachung und E-Mail, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.

Bei der Nutzung einer KI-Funktion können Eingaben, ausgewählter Knotenkontext, Audiodaten und Suchanfragen an den ausgewählten KI-Anbieter gesendet werden.

7. Cookies

Mind Atlas verwendet Cookies zur Aufrechterhaltung von Anmeldesitzungen. Im gehosteten Service dienen Sitzungscookies der Authentifizierung, Sicherheit und Prüfung des Abonnementstatus. Produktanalysen verwenden zufällige Kennungen nur im Arbeitsspeicher, solange die aktuelle Seite geöffnet ist, und speichern keine Analysekennungen in Cookies, localStorage oder sessionStorage. Beim Neuladen entstehen neue Kennungen. Sie speichern keine Notiztexte, KI-Prompts, E-Mails, Google-IDs, Freigabe-Tokens, IP-Adressen oder vollständigen URLs. Rohe nginx-Protokolle werden 14 Tage aufbewahrt; danach bleiben nur irreversible tägliche Aggregate erhalten.

8. Aufbewahrung und Löschung

Kontoinformationen, Abrechnungsstatus und Nutzungshistorie werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bereitstellung des Services, zur Erfüllung buchhalterischer Pflichten, zum Schutz der Sicherheit und zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist. Für die Löschung eines Kontos oder personenbezogener Daten wende dich an den Support. Gesetzlich vorgeschriebene oder für Zahlungsabwicklung und Sicherheitsverpflichtungen erforderliche Informationen können für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden.

9. Sicherheit

Mind Atlas bewahrt Anbieter-API-Schlüssel auf dem Server auf und gibt sie nicht an Browser weiter. Wir verwenden angemessene Schutzmaßnahmen wie verschlüsselte Kommunikation, Zugriffskontrollen und Protokollverwaltung. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Service, Gesetze oder Anforderungen externer Dienste ändern. Wesentliche Änderungen werden im Service oder auf andere geeignete Weise angekündigt.